Știri

Să învăţăm din greșeli! Despre siguranţa pacienţilor în cabinetul de medicină de familie

Siguranța pacientului este o temă prioritară în întreaga lume atât pentru lucrătorii din domeniul medical, cât și pentru beneficiarii serviciilor medicale. Problematica a apărut odată cu creșterea complexității sistemelor de îngrijiri medicale, care expune pacienții la riscuri din ce în ce mai mari.
Andrea  Neculau, Marius  Mărginean
19 Mai 2017
Știri
19 Mai 2017

Să învăţăm din greșeli! Despre siguranţa pacienţilor în cabinetul de medicină de familie

Siguranța pacientului este o temă prioritară în întreaga lume atât pentru lucrătorii din domeniul medical, cât și pentru beneficiarii serviciilor medicale. Problematica a apărut odată cu creșterea complexității sistemelor de îngrijiri medicale, care expune pacienții la riscuri din ce în ce mai mari.
Andrea  Neculau, Marius  Mărginean

SiguranÈ›a pacientului este o temă prioritară în întreaga lume atât pentru lucrătorii din domeniul medical, cât È™i pentru beneficiarii serviciilor medicale. Problematica a apărut odată cu creÈ™terea complexității sistemelor de îngrijiri medicale, care expune pacienÈ›ii la riscuri din ce în ce mai mari. 

În ultimele două decenii, OrganizaÈ›ia Mondială a Sănătății a atras atenÈ›ia, în permanență, asupra efectelor adverse È™i a incidentelor care apar inerent în activitatea medicală. Și Consiliul Europei a subliniat, încă din 2009, că numărul efectelor nedorite, generate de sistemele de îngrijiri medicale, se ridică la cifre impresionante: 5 milioane de infecÈ›ii intraspitaliceÈ™ti pe an în Europa, 70% din istoricele medicale ale pacienÈ›ilor au erori (2005), 1,5 milioane de decese pe an în SUA din cauza erorilor medicale. Costurile acestor efecte nedorite sunt ridicate: 13-24 miliarde de euro pe an doar în Europa, din cauza infecÈ›iilor asociate îngrijirilor medicale.
Chiar dacă erorile produse în asistenÈ›a medicală primară nu sunt atât de impresionante ca în spitale, totuÈ™i ele există. Se estimează, de exemplu, că 70% din injecÈ›iile efectuate nu sunt necesare, iar injecÈ›iile efectuate în condiÈ›ii lipsite de siguranță sunt responsabile pentru 33% din cazurile noi de hepatită B, 42% din cazurile de hepatită C È™i de 2% din cazurile noi de HIV, în întreaga lume. 
În faÈ›a acestor realități, comunitatea medicilor de familie a început È™i ea să fie preocupată de subiect.
SiguranÈ›a pacientului în sistemele 
de sănătate - cadrul definitoriu
În prezent, siguranÈ›a pacientului este considerată aproape ca o disciplină distinctă în cadrul sectorului de sănătate, care încearcă să reducă apariÈ›ia È™i impactul evenimentelor adverse È™i să maximizeze recuperarea după un asemenea incident. 
Literatura de specialitate menÈ›ionează că un cadru sigur de furnizare a serviciilor de sănătate are în vedere patru domenii în care trebuie luate măsuri legate de siguranÈ›a pacientului:
  1. personalul care lucrează în sectorul de furnizare de servicii de sănătate;
  2. consumatorii de servicii de sănătate;
  3. infrastructura sistemelor de intervenții terapeutice;
  4. îmbunătățirea continuă a metodelor de feedback.
În acest articol vom acorda o atenÈ›ie mai mare res­pon­sabilității personalului care lucrează în sistemul de să­nătate È™i modalităților prin care pot fi prevenite erorile la acest nivel.
O primă modalitate prin care profesioniÈ™tii pot preveni evenimentele adverse este de a identifica zonele predispuse la erori. IntervenÈ›ia proactivă prin diverse sisteme de minimizare a apariÈ›iei erorilor poate preveni evenimentele nedorite. Fiecare profesionist poate menÈ›ine un mediu de lucru sigur din punct de vedere clinic, reacÈ›ionând adecvat la apariÈ›ia unor probleme.
Printre cele mai importante teme legate de siguranÈ›a pacientului sunt cele legate de parteneriatul medic-pacient, prevenirea È™i controlul infecÈ›iilor, siguranÈ›a medicaÈ›iei È™i a procedurilor administrate, recunoaÈ™terea È™i răspunsul rapid la apariÈ›ia unor incidente È™i accidente în unitatea medicală. Erorile pot fi administrative, de diagnostic, de medicaÈ›ie sau legate de transmiterea unor infecÈ›ii.

Erorile 

Studiul erorilor se poate face atât la nivel organizaÈ›ional, cât È™i la nivel individual, prin raportarea incidentelor È™i analiza lor. Este necesară o abordare sistemică, prin care să se favorizeze învățarea organizaÈ›ională È™i generarea de schimbări la nivelul sistemului.

Definiții ale erorii:

Bill Runciman afirmă că eroarea apare „atunci când cineva încearcă să facă ceea ce este corect, dar de fapt face un lucru greÈ™it”. Această definiÈ›ie este valabilă mai ales la erorile fără intenÈ›ie. James Reason defineÈ™te erorile ca fiind secvenÈ›e planificate de activitate mentală sau fizică, care nu reuÈ™esc să conducă la rezultatele scontate, atunci când aceste eÈ™ecuri nu pot fi atribuite întâmplării (Reason J. Human Error. Cambridge: Cambridge University Press, 1990).
OrganizaÈ›ia Mondială a Sănătății (OMS) defineÈ™te un eveniment legat de siguranÈ›a pacientului ca fiind „un eveniment care a avut loc (sau s-ar fi putut produce) È™i a produs un prejudiciu involuntar unui pacient, printr-un act voluntar sau prin omisiune, È™i nu a fost datorat problemei medicale de bază a pacientului” .
Se definesc două tipuri de erori:
  • Eroare fără intenÈ›ie: numită È™i eroare de execuÈ›ie (numai cine nu munceÈ™te nu greÈ™eÈ™te!). Poate fi observată sau poate trece neobservată. În această categorie intră È™i greÈ™elile din cauza unor scăpări din memorie, când cineva uită să facă ceva.
  • Eroare cu intenÈ›ie: reprezintă acÈ›iunea efectuată cu intenÈ›ie, ceea ce este mult mai grav. De obicei este numită greÈ™eală. Este fie urmarea încălcării unei reguli, fie o lipsă de cunoÈ™tinÈ›e. Include erorile de diagnostic, care pot fi urmate de tratamente neadecvate. De obicei, acestea apar atunci când furnizorul este confruntat cu situaÈ›ii clinice, cu care nu este familiarizat.
Alte definiÈ›ii ale erorilor întâlnite în literatură:
  • Eroarea de judecată: eroare legată de un raÈ›ionament eronat (Zipperer È™i colab.).
  • Eroare de procedură: o eroare care apare ca urmare a unei acÈ›iuni întreprinse. Exemplele includ: administrarea unui medicament la momentul nepotrivit sau în doze incorecte, sau folosind o cale de administrare greÈ™ită; intervenÈ›ii chirurgicale efectuate pe partea greÈ™ită a corpului sau erorile de transfuzie de sânge care implică o compatibilitate sanguină pentru un alt pacient (JCAHO 2001).
  • Eroare de neglijență: eroare din cauza neatenÈ›iei sau a superficialității (Zipperer È™i colab.).
  • Eroare de omisiune: o eroare care apare ca urmare a faptului că nu au fost efectuate acÈ›iunile necesare; de exemplu, când din cauza întârzierii în efectuarea unei intervenÈ›ii cezariene survine moartea fetală, atunci când o asistentă medicală omite o doză de medicament ce trebuie administrat, sau atunci când sinuciderea unui pacient este asociată cu lipsa monitorizării într-o unitate de psihiatrie. Erorile de omisiune pot sau nu să conducă la rezultate negative (JCAHO 2001).
OMS defineÈ™te în mod distinct violarea ca fiind abaterea, devierea de la un protocol, reglementări sau proceduri care sunt cunoscute. 
 
Tipuri de erori (după OMS, 2011)
Tipuri de erori (după OMS, 2011)

Factorii care pot influenÈ›a apariÈ›ia erorilor în medicină sunt:
  • inadecvarea în proiectarea unor echipamente sau amplasamente;
  • factori de mediu; 
  • erori cognitive prin omisiune sau voluntare, precipitate prin:
  1.  informaÈ›ii inadecvate;
  2.  prelucrare necorespunzătoare a informaÈ›iilor;
  3.  factorii situaÈ›ionali, cum ar fi stresul/volumul de muncă crescut;
  • decizii contraproductive sau inadecvate (Bogner M.S. Human Error in Medicine. Hillsdale, N.J.: Lawrence Erlbaum Associates, 1994),
OMS subliniază situații care cresc riscul de producere a erorilor și sugerează o serie de modalități pentru a evita apariția lor:
  • Lipsa de experiență. DeÈ™i medicina bazată pe dovezi pune pe ultimul loc experienÈ›a în luarea deciziilor, personalul medical trebuie să se informeze È™i să deprindă efectuarea unor manevre È™i proceduri înainte de a le aplica pacienÈ›ilor, eventual să fie supervizaÈ›i în perioada de început.
  • Graba (presiunea timpului). AÈ™a cum È™tim cu toÈ›ii, presiunea timpului poate fi frecvent generatoare de greÈ™eli. Uneori poate avea rezultate grave. Alteori poate avea rezultate negative peste un timp îndelungat. Exemplul banal este lipsa rutinei de spălare a mâinilor după orice intervenÈ›ie sau consultaÈ›ie. Unele cadre medicale consideră că din lipsă de timp se poate sări peste acest mic amănunt, dar care poate avea urmări negative legate de transmiterea unor agenÈ›i patogeni.
  • SituaÈ›iile de urgență. În unitățile medicale mai mici, deÈ™i asigurarea urgenÈ›elor nu este o activitate de rutină, cazurile deosebite pot aduna întreaga echipă pentru acordarea unui prim ajutor. În lipsa unor proceduri clare, echipele ad-hoc pot reacÈ›iona diferit, lăsând loc producerii unor erori. Exemplul clasic în literatură este legat de acÈ›iunile în caz de dezastru, în care intervenÈ›ia nu este bine coordonată sau participă echipe care nu au o experiență comună.
  • Verificarea neadecvată. Orice acÈ›iune efectuată pacientului, mai ales cele cu risc crescut, trebuie făcută după o atentă verificare a datelor. Chiar È™i în practica curentă de medicină de familie, trebuie în permanență avute în vedere toate informaÈ›iile legate de un tratament, doze, frecvență, comorbidități etc. Mai ales atunci când reglementările CNAS sunt atât de încurcate, verificările trebuie efectuate. Un sistem informatic poate fi util, dacă este conceput ergonomic, dacă include regulile atât medicale, cât È™i cele administrative.
  • Lipsa de proceduri. Desfășurarea unei activități medicale de calitate se poate face doar într-un mediu în care există proceduri clare È™i ele sunt respectate. Acesta este de fapt scopul adoptării unor sisteme de calitate, care încearcă să pună ordine în cele mai importante puncte ale activității cabinetului medical. Din păcate, în România, acest lucru este departe de a fi implementat, atât din lipsa de viziune a politicii sanitare, cât È™i din continua hărÈ›uire a medicilor de către sistemul de asigurări. Lipsa unor proceduri clare conduce la erori care pot fi descoperite peste ani buni, È™i ele pot pune în pericol întreaga funcÈ›ionare a echipei medicale. 
  • InformaÈ›iile neadecvate È™i insuficiente. Întreaga activitate medicală implică È™i un transfer impresionant de informaÈ›ii în toate direcÈ›iile. Se poate discuta aici despre acurateÈ›ea cu care se înregistrează informaÈ›iile pacientului în evidenÈ›a primară a cabinetului (pe hârtie sau electronic), dar È™i de transferul de informaÈ›ii între medic È™i pacient. Presiunea timpului intervine È™i aici, favorizând apariÈ›ia erorilor. De asemenea, informarea pacientului privind deciziile medicale È™i mai ales modalitatea de aplicare a tratamentului pot fi insuficiente, ceea ce conduce la rezultate mai slabe ale actului medical, uneori punând chiar în pericol pacientul. Un aspect important este reprezentat de eroarea prin omisiune, din nou favorizată de presiunea timpului, care poate conduce la temporizări inutile sau întârzieri în actul medical.
Există o serie de factori individuali care predispun la erori, unii legaÈ›i de personalul medical, alÈ›ii de pacient: 
  • Lapsusul. Medicii, de obicei, au o memorie bună, dar până la urmă capacitatea de memorare este È™i ea limitată. Mai ales când informaÈ›iile sunt legate de aspecte marginale sau externe practicii medicale (a se citi reglementări È™i legislaÈ›ie prost concepute), erorile pot apărea frecvent. Dacă ele nu sunt corectate la timp, se pot perpetua. Oricum, un serviciu medical modern trebuie să fie dotat cu sisteme informatice bune, care să ajute personalul medical în multiple feluri (să ofere informaÈ›ii uÈ™or de accesat, algoritmi, ghiduri de practică, materiale informative, calculatoare medicale, sisteme de alerte È™i chemare a pacienÈ›ilor la control).
  • Oboseala. Este una din marile probleme ale serviciilor medicale, mai ales în sistemele de sănătate prost organizate. Oboseala afectează atenÈ›ia, studiile arătând că efectele deprivării de somn sunt similare cu ale consumului de alcool.
  • Stresul, foamea, boala. Starea de sănătate a personalului medical poate influenÈ›a, desigur, calitatea serviciilor È™i siguranÈ›a pacientului. Continuarea peste o anumită limită expune personalul la apariÈ›ia sindromului de burnout.
  • Limbajul (bariera lingvistică). Comunicarea cu pacientul poate fi îngreunată de barierele lingvistice, dar È™i de cele culturale, nivelul de educaÈ›ie etc. Personalul medical trebuie să găsească cea mai bună cale de comunicare, astfel încât pacientul să înÈ›eleagă informaÈ›iile primite. În caz contrar, rezultatele îngrijirilor medicale pot avea mult de suferit.
  • Atitudinile periculoase. Mai ales începătorii, până la instalarea unor rutine, s-ar putea hazarda să încalce reguli, unele chiar elementare, în special când acÈ›ionează fără supervizare. Cu timpul, înÈ›elegerea È™i intrarea în rutină pot duce la reducerea situaÈ›iilor în care sănătatea lor sau chiar a pacientului este expusă riscurilor. 
Medic 117 (3) 2017 mic-27


Managementul situaÈ›iilor de risc pentru erori medicale

Managementul riscurilor este legat direct de îmbunătățirea calității È™i siguranÈ›ei îngrijirilor medicale, prin identificarea circumstanÈ›elor È™i a situaÈ›iilor care expun pacienÈ›ii la risc È™i, apoi, prin luarea unor măsuri de prevenire sau control al acestor riscuri. Principalii paÈ™i în managementul riscurilor sunt:
  • identificarea riscului;
  • evaluarea frecvenÈ›ei È™i a gravității riscului;
  • reducerea sau eliminarea riscului;
  • evaluarea costurilor economisite prin reducerea riscului sau evaluarea costurilor care s-ar fi produs dacă acel risc nu ar fi fost înlăturat.
Identificarea riscurilor este o problemă care trebuie să preocupe în permanență sectorul medical. Erori există oriunde este implicat factorul uman. Dar erori pot apărea È™i din funcÈ›ionarea unor aparate È™i dispozitive, iar aici, desigur, discutăm despre o modalitate mai clasică de minimizare a riscurilor, prin aplicarea unui sistem de verificare periodică a echipamentelor. 
Există È™i riscuri, erori datorate unor probleme legate de legislaÈ›ia ambiguă sau neadecvată. Chiar È™i aceste erori ar trebui înregistrate, analizate È™i găsite soluÈ›ii pentru îmbunătățire.
Indiferent despre ce tip de eroare discutăm, esenÈ›ial este să existe o cultură la nivelul organizaÈ›iei care să permită sesizarea È™i, ulterior, înregistrarea erorilor. Le putem numi mai elegant (ca în Marea Britanie) evenimente semnificative. Este important ca întregul proces să nu aibă loc într-un mediu ostil, într-o cultură a blamării. Această abordare arhaică, în care pentru fiecare greÈ™eală trebuie găsit un responsabil, este contraproductivă. GreÈ™eli se întâmplă, È™i de rezolvarea lor este responsabil doar sistemul, organizaÈ›ia. Ea poate depista È™i prevedea o serie întreagă de erori posibile. Studiile arată o corelaÈ›ie strânsă între cultura organizaÈ›ională È™i gradul de siguranță al serviciilor medicale oferite. În plus, organizaÈ›iile care au o cultură a raportării evenimentelor semnificative sunt capabile să înveÈ›e din greÈ™eli, fără teama de repercusiuni. Cel mai important instrument este sistemul de raportare a evenimentelor semnificative (erori, efecte adverse, incidente). Raportarea poate fi anonimă, de exemplu utilizând sisteme electronice online sau prin simple registre de sugestii È™i reclamaÈ›ii. Pot fi utilizate, de asemenea, chestionare de evaluare a gradului de satisfacÈ›ie a pacientului, unde pot fi raportate diverse aspecte negative. De asemenea, este important feedbackul pe care conducerea organizaÈ›iei îl poate primi de la angajaÈ›i È™i colaboratori. EsenÈ›ial este ca informaÈ›iile colectate să fie periodic analizate într-un mod structurat È™i să se caute soluÈ›ii pentru ca aceste evenimente să nu se repete. 

Cum aplicăm conceptul de siguranÈ›a pacientului în activitatea de zi cu zi:

  • Stabilirea unor relaÈ›ii bune cu pacientul
Există dovezi clare că stabilirea unor bune relaÈ›ii cu pacientul influenÈ›ează pozitiv rezultatele îngrijirilor de sănătate. Furnizorii de servicii medicale ar trebui să trateze orice pacient ca pe o ființă umană unică, cu propria sa experiență legată de boală. Un tratament corect nu va avea rezultate la fel de bune dacă nu se stabileÈ™te o relaÈ›ie de încredere reciprocă, dacă pacientul nu se simte în siguranță È™i dacă nu se poate stabili o comunicare reală.
  • CunoaÈ™terea È™i înÈ›elegerea factorilor implicaÈ›i în eÈ™ecuri 
Orice efect nedorit sau incident poate fi asociat cu mulÈ›i factori. Când se analizează o eroare trebuie cunoscuÈ›i È™i analizaÈ›i toÈ›i factorii posibili. Întrebările trebuie să vizeze înÈ›elegerea mecanismelor care au permis apariÈ›ia acelei erori.
  • Evitarea căutării unor vinovaÈ›i
Dacă persoanele implicate nu sunt deschise la depistarea È™i analizarea erorilor, nu există È™anse ca ele să înveÈ›e din erori. Este bine ca în analiza unor erori să se studieze ghidurile sau materiale bazate pe dovezi, pentru a încerca să se găsească explicaÈ›ii la incidentul survenit.
  • Practica medicală bazată pe dovezi
Personalul medical trebuie să cunoască principiile medicinei bazate pe dovezi È™i cum să se informeze eficient, cum să utilizeze ghidurile È™i protocoalele, cum să aplice în practică aceste principii.
  • Continuitatea îngrijirii pacientului
ExperienÈ›a unui pacient în sistemul de îngrijiri se poate derula pe o perioadă îndelungată. Continuitatea îngrijirilor este importantă deoarece ea scade posibilitatea apariÈ›iei erorilor, printr-o cunoaÈ™tere mai bună a pacientului, precum È™i a intoleranÈ›elor sale È™i a comorbidităților. Evident, È™i în aceste cazuri, menÈ›inerea unui sistem informaÈ›ional È™i înregistrarea corectă a datelor sale au mare importanță.
  • Acordarea atenÈ›iei cuvenite propriei sănătăți
Întregul personal medical trebuie să acorde o atenÈ›ie deosebită propriei sănătăți, precum È™i a colegilor. În acest fel pot fi evitate o serie întreagă de greÈ™eli ce pot apărea în cazul în care discutăm despre o scădere a atenÈ›iei sau a capacităților personalului. Și nu în ultimul rând, trebuie acordată atenÈ›ia cuvenită rolului pe care personalul medical îl poate avea legat de transmiterea unor agenÈ›i patogeni.
  • Respectarea eticii profesionale
Personalul medical trebuie să fie conÈ™tient de obligaÈ›iile legale È™i etice È™i să pună întotdeauna pe primul loc interesul pacientului.

Managementul unui eveniment semnificativ

Programul de îmbunătățire a siguranÈ›ei pacientului din Marea Britanie a fost coordonat de National Patient Safety Agency, iar din 2012 a fost inclus ca direcÈ›ie a NHS (National Health System). Scopul agenÈ›iei este de a dezvolta un cadru pentru creÈ™terea siguranÈ›ei pacientului la orice nivel al sectorului de îngrijiri de sănătate. A fost dezvoltat un curriculum de pregătire în conformitate È™i cu cerinÈ›ele OMS, dar aducând o contribuÈ›ie importantă legată de implementare. 
Un instrument de implementare important este aÈ™a-numitul „audit al evenimentelor semnificative”. Este modalitatea prin care organizaÈ›iile furnizoare de îngrijiri medicale îÈ™i efectuează propriul audit al evenimentelor nedorite (evenimente semnificative), pe care le înregistrează, le analizează È™i iau măsuri ca ele să nu se repete.
Royal College of General Practitioners (RCGP) afirmă că evenimentele semnificative adecvate pentru analiză sunt acele evenimente în care medicul poate identifica o oportunitate pentru a face îmbunătățiri, fie din cauză că rezultatul a fost sub standard, fie pentru că a existat un potenÈ›ial rezultat negativ („aproape că s-a produs”), dar aceste incidente arată o breșă în siguranÈ›a pacientului mai mică decât un „incident serios”. Incidentele care au implicaÈ›ii foarte grave în siguranÈ›a pacientului sau chiar a personalului medical trebuie tratate ca incidente serioase (serious incidents), investigate la modul cel mai atent È™i raportate într-un sistem naÈ›ional.
Auditul evenimentelor semnificative (SEA) cuprinde È™apte etape È™i este realizat în cadrul organizaÈ›iei:
I. Conștientizarea și prioritizarea unui eveniment semnificativ
Personalul ar trebui să fie încrezător în capacitatea lui de a identifica È™i prioritiza un eveniment semnificativ atunci când el se întâmplă. Echipa ar trebui să fie pe deplin angajată în auditarea de rutină È™i regulată a evenimentelor semnificative.
II. Colectarea informațiilor
Colectarea a cât mai multe informaÈ›ii concrete cu privire la evenimentul produs, din mărturii personale, înregistrări scrise È™i alte documente de asistență medicală. Pentru evenimente mai complexe, o analiză aprofundată va fi necesară pentru a înÈ›elege pe deplin factorii de cauzalitate.
III. Întâlnirea cu echipa medicală
Echipa ar trebui să desemneze un facilitator care va structura întâlnirea, va menÈ›ine regulile de bază È™i va ajuta la analiza fiecărui eveniment. Echipa ar trebui să se întâlnească periodic pentru a discuta, investiga È™i analiza evenimentele. Aceste întâlniri sunt adesea elementul-cheie în coordonarea procesului SEA È™i ar trebui să aibă loc într-o atmosferă echitabilă, deschisă, onestă È™i ne­amenințătoare. AgreaÈ›i regulile de bază înainte de începerea întâlnirii, pentru a consolida spiritul educaÈ›ional al SEA È™i pentru a asigura că opiniile sunt respectate È™i persoanele fizice nu sunt „învinovățite”! Procesul-verbal al întâlnirii ar trebui să menÈ›ioneze deciziile luate È™i punctele de acÈ›iune. Acestea sunt transmise întregului personalul, inclusiv celor care nu au putut participa la întâlnire. Un audit eficient ar trebui să implice o analiză detaliată a fiecărui eveniment, identificarea nevoilor de învățare È™i acordul tuturor participanÈ›ilor cu privire la orice acÈ›iune care urmează să fie luată.
IV. Analiza evenimentului semnificativ
Analiza unui eveniment semnificativ răspunde la patru întrebări:
  1. Ce s-a întâmplat?
  2. De ce s-a întâmplat?
  3. Care a fost lecÈ›ia învățată?
  4. Ce a acÈ›iuni s-au întreprins?
Rezultatele posibile pot include:
  • nicio acÈ›iune nu este necesară;
  • sărbătorirea unei îngrijiri excelente;
  • identificarea unei nevoi de învățare;
  • este necesar un audit convenÈ›ional;
  • este necesară o acÈ›iune imediată;
  • este necesară o investigaÈ›ie suplimentară;
  • împărtășirea lecÈ›iei învățate.
V. Agrearea, implementarea și monitorizarea schimbărilor
Orice acÈ›iune convenită ar trebui să fie pusă în aplicare de către personalul desemnat, pentru a coordona È™i monitoriza schimbările în acelaÈ™i mod în care cabinetul ar acÈ›iona după rezultatele unor audituri „tradiÈ›ionale“. Progresele înregistrate în implementarea schimbărilor necesare ar trebui să fie întotdeauna monitorizate prin includerea în ordinea de zi a întâlnirilor următoare. Acolo unde este cazul, implementarea efectivă È™i urmărirea schimbării sunt vitale pentru procesul SEA. Pentru a testa cât de bine s-a derulat procesul SEA, cabinetul ar trebui să se întrebe „care este È™ansa ca acest eveniment să se întâmple din nou”.
VI. Redactarea
Este important să se È›ină o evidență cuprinzătoare, anonimă, în scris, a fiecărui SEA, deoarece s-ar putea ca organisme externe să solicite dovezi că rezolvarea a fost efectuată la un nivel satisfăcător. Raportul de SEA este o înregistrare scrisă a modului în care a fost analizat în mod eficient un eveniment semnificativ. În figura 2 prezentăm un asemenea model de raport de audit.
VII. Raportarea, diseminarea și revizuirea
Raportarea atunci când lucrurile nu merg bine este esenÈ›ială în medicina de familie. Cabinetul ar trebui să raporteze în mod oficial (fie către Serviciul naÈ›ional de raportare È™i învățare, fie prin intermediul organizaÈ›iilor profesionale) acele evenimente în care siguranÈ›a pacienÈ›ilor a fost sau ar fi fost în pericol să fie compromisă.
Cabinetele ar trebui să împărtășească cunoÈ™tinÈ›e legate de evenimente semnificative mai importante cu liderii locali, factorii de decizie în domeniul medical, cu colegii È™i alte cabinete, astfel încât È™i ceilalÈ›i să poată învăța din aceste experienÈ›e.
Metoda de auditare a evenimentelor semnificative este considerată acceptabilă, mai ales din punct de vedere educaÈ›ional, încurajând învățarea experienÈ›ială care are loc în urma reflecÈ›iei asupra unor evenimente întâmplate, pe care participanÈ›ii le analizează È™i încearcă să găsească soluÈ›ii pentru ca ele să nu se repete. Este un proces ce facilitează raportarea erorilor È™i implicarea practicienilor în rezolvarea lor È™i, implicit, în creÈ™terea siguranÈ›ei pacientului. 
Din experienÈ›a de până acum, cele mai multe evenimente semnificative sunt multifactoriale, fiind generate de probleme, cum ar fi:
n informaÈ›iile: de exemplu, omiterea menÈ›ionării în fiÈ™e sau scrisori medicale a unor date potenÈ›ial importante, uneori din cauza grabei sau poate chiar a solicitării exprese din partea pacientului. De asemenea, omiterea consemnării unor efecte secundare ale unor tratamente anterioare sau alergii, potenÈ›iale interacÈ›iuni;
  • factori legaÈ›i de pacient: de exemplu, medicul nu verifică dacă pacientul a înÈ›eles toate detaliile privind tratamentul, dozele, frecvenÈ›a, posibilele efecte secundare;
  •  factori profesionali: abilități slabe de comunicare, lipsa de cunoÈ™tinÈ›e sau tehnici medicale, greÈ™eli din cauza presiunii timpului, întreruperi frecvente È™i inutile, stres etc.
  • greÈ™eli datorate sistemului: de exemplu, lipsa de formare sau pregătirea necorespunzătoare pentru o anumită tehnică sau procedură, absenÈ›a supravegherii, probleme legate de identificarea rolurilor È™i responsabilităților, lipsa unor reglementări clare sau protocoale, lipsa unor audituri sau verificări periodice.
Auditul evenimentelor semnificative este un instrument important, care a demonstrat că poate avea o rezonanță emoÈ›ională puternică, stimulând participarea È™i consolidarea echipelor de practicieni È™i responsabilizarea membrilor. Dezavantajele sunt legate de teama de litigii cu beneficiarii serviciilor, de o posibilă stare de jenă în cadrul echipei, mai ales când nu există o reală deschidere pentru învățarea din erori. Este însă o modalitate destul de eficientă È™i uÈ™or de implementat, de pornire a unor programe de creÈ™tere a calității È™i siguranÈ›ei pacientului, prin care personalul medical să deprindă metodele de raportare, analiză È™i rezolvare a erorilor întâlnite în activitatea curentă.
Medic 117 (3) 2017 mic-29
Medic 117 (3) 2017 mic-29


SiguranÈ›a pacienÈ›ilor È™i Consiliul Uniunii Europene

Nu putem încheia fără să menÈ›ionăm că problema siguranÈ›ei pacienÈ›ilor este È™i în atenÈ›ia Consiliului Uniunii Europene. Prin recomandarea făcută în 2009, Consiliul UE, pe baza studiilor internaÈ›ionale privind siguranÈ›a pacienÈ›ilor, recomandă statelor membre „să creeze, să menÈ›ină sau să amelioreze sisteme globale de raportare È™i învățare, astfel încât amploarea È™i cauzele evenimentelor adverse să poată fi luate în calcul în scopul de a dezvolta soluÈ›ii È™i intervenÈ›ii eficiente. SiguranÈ›a pacienÈ›ilor ar trebui să fie integrată în educaÈ›ia È™i formarea lucrătorilor din domeniul asistenÈ›ei medicale ca furnizori de servicii medicale”. De asemenea, recomandă colectarea de date comparabile È™i agregate la nivel comunitar È™i formarea unor structuri eficiente privind siguranÈ›a pacientului. După cinci ani, a fost publicat raportul „Principalele constatări È™i recomandări cu privire la sistemele de raportare È™i învățare pentru incidentele în materie de siguranÈ›a pacienÈ›ilor în Europa”, elaborat de subgrupul Comisiei Europene pentru raportare È™i învățare PSQCWG (mai 2014), din care România lipseÈ™te. În figura 3 prezentăm câteva dintre recomandările generale privind sistemele de raportare a incidentelor în domeniul siguranÈ›ei pacientului.

Concluzii

Studiul domeniului legat de siguranÈ›a pacientului ne demonstrează ce probleme reale există în sistemul de îngrijire a sănătății. Există componente care depind într-adevăr de pregătirea medicală a personalului medical, pentru a reduce erorile medicale legate de diagnostic È™i tratament, dar există o mulÈ›ime de alte puncte nevralgice ale sistemului de îngrijiri ce necesită o intervenÈ›ie amplă din partea celor care decid politica sanitară. Este nevoie de organizare atât la nivelul sistemului, cât È™i la nivelul fiecărei unități unde se oferă îngrijiri de sănătate. Sunt necesare reglementări care să pună accentul pe creÈ™terea siguranÈ›ei pacientului, È™i nu pe hărÈ›uirea continuă a furnizorilor de servicii È™i a pacienÈ›ilor, pe motive financiare È™i administrative. Un mediu în care deopotrivă furnizorii È™i pacienÈ›ii se vor simÈ›i într-o perpetuă stare de nesiguranță nu poate avea efecte pozitive în ceea ce priveÈ™te calitatea îngrijirilor medicale. Este nevoie de informare, de crearea unor trasee coerente în care pacientul să se simtă în siguranță, iar furnizorii să È™tie exact ce au de făcut È™i cu cine colaborează. Sistemele informatice trebuie să fie instrumente care să faciliteze procesele È™i nu să se rezume doar la a căuta vinovaÈ›ii. 
Este nevoie de renunÈ›are la cultura blamării, în care căutăm în permanență vinovaÈ›i, fără a ne implica în crearea unui sistem coerent. Sunt necesare programe de îmbunătățire a siguranÈ›ei pacientului È™i chiar de creÈ™tere a calității serviciilor medicale. Trebuie să existe o deschidere spre învățarea din greÈ™eli, È™i nu de ascundere a lor. Politicile sanitare trebuie să fie centrate pe pacient, bazate pe informaÈ›ie È™i organizate pentru siguranță.
 
Principalele constatări È™i recomandări privind structura generală a sistemelor de raportare È™i învăţare pentru incidentele în materie de siguranÅ£a pacienÅ£ilor în Europa 
(Raport Consiliului UE, 2014)
1. În statele membre există atât sisteme de raportare obligatorii, cât È™i voluntare. Fiecare tip de sistem de raportare are avantajele È™i dezavantajele lui.
2. Un sistem obligatoriu ar trebui să fie însoÈ›it de reglementări privind raportarea fără riscul sancÈ›iunilor È™i de norme clare privind confidenÈ›ialitatea.
3. Tipurile de incidente care pot fi raportate variază. Cu toate acestea, o definiÈ›ie largă permite raportarea oricăror preocupări, inclusiv incidente evitate la limită È™i incidente care nu au cauzat niciun prejudiciu, oferind o resursă bogată pentru învățare È™i pentru îmbunătățirea sistemelor.
4. ToÈ›i membrii personalului din organizaÈ›iile furnizoare de servicii medicale, nu numai furnizorii de servicii medicale, ar trebui să poată să raporteze incidente în materie de siguranță a pacienÈ›ilor. 
5. Rapoartele prezentate de pacient È™i familie reprezintă o potenÈ›ială resursă bogată pentru învățare È™i pentru îmbunătățirea siguranÈ›ei pacienÈ›ilor È™i ar trebui să fie încurajate. Sunt necesare mai multe informaÈ›ii cu privire la modul de a facilita cel mai bine acest lucru în diferite contexte de asistență medicală.
6. Sistemul de raportare trebuie să fie separat de procedurile de plângeri oficiale, acÈ›iunile disciplinare È™i litigii. Cadrele medicale care prezintă rapoarte ar trebui să fie protejate de măsuri disciplinare sau juridice. Trebuie să se asigure confidenÈ›ialitatea persoanei care raportează È™i anonimizarea corespunzătoare a datelor.
7. Rapoartele anonimizate de date ar trebui să fie publicate periodic È™i lecÈ›iile derivate ar trebui să fie distribuite pe scară largă pentru a sprijini dezvoltarea È™i monitorizarea iniÈ›iativelor de îmbunătățire a siguranÈ›ei pacienÈ›ilor È™i pentru a preveni incidentele în întreaga Uniune Europeană.
greșelierori
Te-ar mai putea interesa
Știri

Risc de erori de medicație, din cauza noii formulări a comprimatelor de Rybelsus

EMA atrage atenția că medicamentul Rybelsus are un risc de erori de medicație, din cauza noii formulări a comprimatelor.

...

Știri

Greşelile gramaticale induc semne fizice de stres, arată un studiu britanic

Un nou studiu al profesorilor de la Universitatea din Birmingham, Marea Britanie, relevă, pentru prima dată, felul în care organismul se transpune în modul de stres, la auzul greşelilor de gramatică. Cercetarea, intitulată „Răspunsuri psiho...

Comunicate de presă

Studiu: peste 40% din unităţile sanitare nu au raportat nicio eroare medicală în 2020

Un număr de 217 unităţi sanitare (42%) din cele 513 înregistrate la Autoritatea Naţională de Management al Calităţii în Sănătate (ANMCS) nu au raportat anul trecut niciun eveniment advers asociat actului medical, relevă studiul „Siguranţa p...