Conform prevederilor legislaţiei referitoare la sistemul naţional privind factura electronică, intrate în vigoare la începutul acestui an, în perioada 1 ianuarie 2024 – 30 iunie 2024, operatorii economici – persoane impozabile stabilite în România, indiferent dacă sunt sau nu înregistrate în scopuri de TVA – au obligaţia să raporteze în sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura toate facturile emise în relaţia cu instituţiile publice.

Această prevedere se aplică şi furnizorilor de servicii medicale, medicamente şi dispozitive aflate în relaţii contractuale cu casele de asigurări de sănătate, pentru facturile emise în baza acestor relaţii contractuale, se arată într-o informare a CNAS.

Pentru utilizarea şi accesarea sistemului RO e-Factura, operatorii economici trebuie să fie înregistraţi în Spaţiul Privat Virtual (SPV). Informaţiile referitoare la înregistrarea în SPV sunt disponibile pe site-ul Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală (ANAF).

Termenul-limită pentru transmiterea facturilor emise în sistemul RO e-Factura este de 5 zile lucrătoare de la data emiterii, pentru livrările de bunuri/prestările de servicii care au locul livrării/prestării în România. De la 1 aprilie 2024, nerespectarea acestui termen se va sancţiona cu amendă.

Într-o a doua etapă, începând cu data de 1 iulie 2024, transmiterea facturilor electronice de la emitenţi către destinatari se va face obligatoriu prin intermediul sistemului RO e-Factura.

Casele de asigurări de sănătate nu vor accepta la plată facturile netransmise prin intermediul sistemului menţionat, se precizează.

„Totodată, atenţionăm furnizorii că netransmiterea de către emitent a facturii în sistemul RO e-Factura, precum şi primirea şi înregistrarea de către destinatar a unei facturi netransmise prin acest sistem, în relaţiile dintre ei sau cu alţi operatori economici constituie contravenţie şi se sancţionează cu o amendă egală cu 15% din valoarea totală a facturii”, se mai arată.

Accesul la aplicaţia de generare a facturii în format XML, pusă la dispoziţie de Ministerul Finanţelor, nu necesită autentificare, aceasta putând fi astfel utilizată la scară largă. Aplicaţia menţionată se găseşte pe portalul Ministerului Finanţelor.

În situaţia în care sistemul RO e-Factura nu este funcţional minimumum 24 de ore, obligaţia de transmitere a facturii se suspendă până la repunerea în funcţiune a sistemului.

Pe perioada în care sistemul RO e-Factura nu este funcţional, emitentul facturii aplică în mod corespunzător prevederile art. 319 din Codul Fiscal, cu modificările şi completările ulterioare, cu condiţia transmiterii ulterioare în sistem a facturilor electronice emise.

Perioadele de nefuncţionare a sistemului RO e-Factura vor fi publicate pe paginile de Internet ale ANAF şi Ministerului Finanţelor.

Informaţii detaliate pe această temă se pot afla accesând Ghidul privind utilizarea sistemului naţional de facturare electronică RO e-factura de pe site-ul Ministerului Finanţelor.